DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Über uns

Gemäß den Bestimmungen der Richtlinie 2016/679/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („GDPR“) ist GSB Global Speakers Bureau LTD, ein nach den Rechtsvorschriften Zyperns ordnungsgemäß gegründetes und rechtsgültig bestehendes Unternehmen mit Sitz in der Strovolustr. 77, Stravolos Center, Büro 204, 2018 Stravolos, Nikosia, Zypern, der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche („Verantwortlicher“). Dies bedeutet, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche selbst und unter eigener Verantwortung über die Ziele und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden gesammelt?

Wir erheben folgende Arten personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer (TIN), Wohnort, Anschrift für die Korrespondenz, Geschäftsname des Unternehmens, Informationen über Ihre Erfahrung, Kompetenzen, Ausbildung und Qualifikationen.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) korrekte und rechtmäßige Ausführung der mit Ihnen geschlossenen Verträge,
b) Beantwortung Ihrer Anfragen,
c) Gewährleistung der ungehinderten Nutzung unserer Website,
d) Bereitstellung Ihrer Dienste für unsere Kunden und Vertragspartner,
e) Durchführung von Direktmarketing für die von uns angebotenen Dienstleistungen, auch über E-Mail-Korrespondenz, wie z. B. einen Newsletter,
f) Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben, einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften,
g) Ermittlung, Feststellung oder Verteidigung von Ansprüchen oder anderen Rechten, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben.

4. An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen einer gesonderten Datenverarbeitungsvereinbarung zur Verarbeitung an Dritte weitergegeben werden, damit wir oder diese Dritten die Geschäftsverträge zwischen uns ordnungsgemäß erfüllen können.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an öffentliche Behörden oder andere Personen oder Dritte weitergegeben werden, sofern und soweit der für die Verarbeitung Verantwortliche aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Weitergabe verpflichtet ist. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erreichung des in Absatz 3 Buchstabe f) genannten Zwecks erforderlich ist, auf der Grundlage einer gesonderten Vereinbarung auch an Dritte übermittelt werden, die für den für die Verarbeitung Verantwortlichen Abrechnungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
Ihre personenbezogenen Daten können an Gerichte oder andere Organe, die mit der Verhandlung von Rechtssachen oder der Durchsetzung von Ansprüchen betraut sind, sowie an Einrichtungen übermittelt werden, die für den für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage einer gesonderten Vereinbarung Dienstleistungen im Bereich des Forderungseinzugs oder der Rechtshilfe erbringen.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an andere Stellen erfolgt jeweils in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO (GDPR).

5. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in Absatz 3 Buchstaben b) und c) genannten Zwecken ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die in Absatz 3 Buchstaben a) und d) genannten Zwecke ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in Absatz 3 Buchstabe f) genannten Zwecken ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu anderen, oben in Absatz 3 genannten Zwecken ist das von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgte berechtigte Interesse.
Für die in Absatz 3 Buchstaben a), b), c) und d) genannten Zwecke ist es nicht erforderlich, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, allerdings würde die Nichtbereitstellung der Daten das Erreichen der genannten Ziele verhindern.

6. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise, die mit den Bestimmungen des allgemein anwendbaren nationalen Rechts und der DSGVO (GDPR) übereinstimmt. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die ein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten, das den Risiken entspricht, die mit der Verarbeitung der uns anvertrauten personenbezogenen Daten verbunden sind, wie in Artikel 32 der DSGVO (GDPR) beschrieben. Wir überprüfen und aktualisieren regelmäßig die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die wir einsetzen, um einen angemessenen Schutz der uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

7. „Cookies“-Politik

Durch die Verwaltung unserer Website erhalten wir Zugang zu Cookies und verwenden diese. Cookies sind IT-Dateien, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Zeit, während der sie auf dem Endgerät gespeichert werden, und eine eindeutige Identifikationsnummer. Wir verwenden Cookies nur, um Statistiken zu erstellen, die uns helfen zu verstehen, wie die Nutzer die Website nutzen, und die es uns ermöglichen, die Struktur und den Inhalt der Website zu verbessern.

8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Bei personenbezogenen Daten, deren Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass sie für die ordnungsgemäße Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind – so lange, bis die Ansprüche aus dem Vertrag verjährt sind,
im Falle personenbezogener Daten, deren Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist – bis zum Wegfall dieser Verarbeitungsgrundlage, insbesondere bis zum Zeitpunkt des Erlöschens unserer oder Ihrer Ansprüche aus dem zwischen uns bestehenden Rechtsverhältnis.
Im Falle von personenbezogenen Daten, deren Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass sie zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist – so lange, bis diese Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr besteht.

9. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Information
b) Recht, die Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen
c) Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
d) Recht, die Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
f) Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Auftragsverarbeiter zu verlangen
g) Recht auf Widerspruch und Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

10. Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können

Unsere Anschrift für Korrespondenz: GSB Global Speakers Bureau LTD, Strovolustr. 77, Stravolos Center, Büro 204, 2018 Stravolos, Nikosia, Zypern
Telefonnummer: +357 22 875111
E-Mail-Adresse: [email protected]